Ängby Idrottsförening

Alla lag i Ängby IF ska ha ett lagkonto hos föreningens bank SEB. Från lagkontot ska lagets

ekonomi skötas – där kan man tex föra in pengar från olika insamlingsaktiviteter som sedan

kan användas i samband med lagaktiviteter som cuper, avslutningskvällar och annat, samt

för att bekosta andra lagrelaterade utgifter som tex domaravgifter vid träningsmatcher.

 

För att få tillgång till lagets konto behöver man kontakta kansliet på [email protected].

När man fått sin behörighet till lagkontot i SEB som kassör så loggar man in via SEB Business Arena. Om du inte kan logga in för att SEB saknar ditt telefonnummer behöver du kontakta vår kontaktperson Leila på [email protected] så hjälper hon dig. 

 

Varför måste lagkontona finnas i föreningens bank?

Från Riksidrottsförbundets riktlinjer om lagkassor:

"Lagkassor tillhör föreningen och ska finnas med i föreningens bokföring. Även om pengarna

förvaras särskilt, eller om det finns flera bankkonton, tillhör pengarna alltid föreningen och

inte det enskilda laget. Det är viktigt att föreningen ges full insyn i respektive lags ekonomi

och att föreningen har obligatorisk redovisning av lagkassorna för att skapa trygghet"

 

Alla pengar som samlas in i Ängby IF:s namn tillhör alltså föreningen och ska bokföras av

föreningens kansli. Inga pengar får ligga på privata konton hos någon ledare eller förälder.

 

Hur fungerar lagkassorna?

• Vår bank SEB öppnar upp ett konto för varje nybildat lag i föreningen
• Två representanter för varje lag ska utses som kommer att ha rätt att göra utbetalningar från lagkontot. Dessa två personer får internetåtkomst till lagkontot
• Utbetalningar från lagkontot överstigande 5000 kr kan endast göras av kansliet
• Varje lagkonto får ett eget swish-nummer. OBS! Man kan endast swisha till lagkontona, inte swisha ifrån.
• Kostnaden för att ha själva kontot i SEB bekostas av föreningen
• Meddela kansliet om ni vill göra en förändring i vilka som ska ha behörighet till lagkontot, så justerar vi det
• Om lag slås ihop ska lagens lagkassor slås ihop
• Om lag läggs ner ska lagkontot stängas. Användningen av lagkassans återstående medel beslutas av föreningen.

 

Utbetalning av ersättning för utlägg

Utlägg för sådant som ska betalas av föreningen (se exempel under policy för

kostnadsfördelning lag – förening) behöver redovisas för att ni ska kunna få ersättningen till

er lagkassa. Lämna in kvitton till kansliet eller via mail till [email protected], samt bifoga

alltid blanketten "Begäran om utlägg" som finns i dokumentbanken på vår hemsida. När ni

gjort detta betalar kansliet ut ersättningen för era utlägg till lagkontot.

 

Redovisning av utlägg från lagkassa

Enligt bokföringslagen är vi skyldiga att redovisa våra utlägg med kvitto. Ni måste därför

redovisa de transaktioner ni gör från lagkontot i blankett "Redovisning av utlägg på

lagbankkonto" som också finns i dokumentbanken. Skicka blankett och scannade

kvitton till [email protected], senast den 7 efter avslutat kvartal, dvs. 7/4, 7/7,

7/10 samt den 7/1.